女 30岁 大专 9年经验
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[南沙区] 行政专员/助理
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更新时间2024-04-17
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番禺职业技术学院2013-09 至 2015-07
大专,连锁经营管理
广东恒兴农业科技有限公司2022-06 至今
行政专员
1、费用报销:负责事业部办公场地、员工宿舍、办公费用等事项的费用报销申请; 2、印章及证件管理:负责事业部十二家分公司印章及营业执照管理,通过OA流程审批做好登记、盖章,使印章及证件有据可依; 3、物资管理:负责办公用品、固定资产、低值易耗品、文具、员工宿舍及食堂生活配套设施等行政物资的申购: 4、6s管理:参与完善公司办公区域及基地6s管理制度的并推动落地,日常负责区域清洁管理与监督; 5、会务支持:按照会议规模制定策划方案、预约会议室并做好场地布置、物资申购、设备调试等; 6、文件档案管理:负责事业部十二家子公司的各类合同、文件进行分类管理存档,建立并完善合同台账; 7、通知、函件拟稿:根据上级请示,拟草通知、函件等内外公文,并通过OA系统发文; 8、食堂管理:负责监督食堂卫生、餐单、食品采购工作,每月根据《食堂管理制度》对厨工进行绩效考核; 9、员工福利:负责员工团体意外险、员工年度体检统筹工作,协助员工进行报销保险事宜;工衣、节日慰问品申购、发放、登记工作。
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