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行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护经理日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 7.传达通知、分发文件; 8.安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10.对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等; 13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
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